(回答先: 欧州経済が来年リセッションに陥るのは「ほぼ不可避」＝ソロス氏 投稿者 gikou89 日時 2010 年 6 月 16 日 23:25:26)

http://zasshi.news.yahoo.co.jp/article?a=20100616-00000001-president-bus_all

■バー、スナック、居酒屋でも大丈夫

　ビジネスには接待など取引先と会食する機会が多い。ビジネスマンなら誰しも「営業のための必要経費」と考えているだろう。会食などの飲食に要した費用は、会計上は相手先や目的に応じて会議費や交際費、福利厚生費などいろいろな勘定科目に仕訳されるが、税務上、どのように取り扱うかはケースによって異なってくる。
　取引先と会食するケースは、相手をいい気持ちにさせて便宜を図ってもらおうとするものが多く、税務上は交際費になる。交際費には飲食、中元歳暮、香典、ゴルフ、旅行など様々なものがあるが、この交際費は税務上、損金不算入になる経費（税務上認められない費用）である。いくらビジネスに必要な交際費であっても、税法では冗費と見なして課税されるため、会社の経理部は会食などの交際費にいい顔をしないのだ。

　ところで交際費は原則として損金不算入だが、資本金1億円以下の中小企業では年間600万円までは支出額の90％を損金に算入できる。これは中小企業には少しは交際費が必要だろうという意味合いからだが、それでも10％は損金にできない。
　しかし、一見交際費に思えるような支出であっても、一人あたり5000円までの飲食費など一定の要件に該当する飲食は交際費から除外でき、大企業、中小企業の別なく損金算入ができるのだ。一人あたり5000円というのは一人5000円以内ということではなく、飲食でかかった費用を参加した人数で割った金額が5000円以内になっていればいいということだ。
　ただし、この5000円までの飲食費は社外の取引先との会合の場合のみであり、会社内の社員同士での会合では使えない。だが、この社外というのは、子会社でもグループ企業でも、会社が別ならOKだ。

　飲食費そのものが損金算入を認められるので、居酒屋、バー、スナックでも大丈夫。ただし、キャバクラ、カラオケボックスなどは飲食するところではないので、認められない。でも一人あたり5000円というと、高級料亭とまではいかないが、ちょっとしたレストランや料理店なら十分いけるだろう。
　ただし、この適用を受けるには、次の事項を記載した書類を保存しておかなければならない。飲食があった日時・場所・参加者・内容の記録は必ず残し、領収書には参加人数を明記して、一人あたり5000円以内だったことを明らかにしておくことが必要だ。

　ところで実際の取引先との打ち合わせや会議では、一人あたり5000円以内の飲食費ですまないこともあるが、会議費の要件を満たせば、一見接待のような旅行でも、費用の大部分を経費扱いにすることができることがある。
　会議費は取引先と観光地のホテルで会議を開いた場合でも、支出額のかなりの部分を損金算入可能な経費にすることができるが、それには条件がある。
　まず、当然だが旅先で会議を開くこと。それも申し訳程度のものではなく、少なくとも実労働時間のうち半分以上の時間を会議に割くこと。また、会議場を借りた領収書や借りた時間、きちんとした議事録を残しておかなければならない。旅先で会議を開くという必然性があれば、旅行の往復の交通費や宿泊費、会議の際の飲食費、朝食、昼食などを会議費として計上できる。会議でなくても工場見学など会社の業務に必要な仕事であれば研修費という方法もある。

　自分の使った経費、もらった領収書が損金算入経費と認められるものなのかどうか知っておくといい。

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宝田・寿原会計事務所代表税理士
宝田健太郎
　

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